W każdej instytucji jest kserokopiarka. Nie jest konieczne, byśmy uczyli się jej obsługiwać. Czasem jednakże jesteśmy zmuszeni do tego, by skopiować dowolny dokument, by powielić treść materiału prasowego. W takich wypadkach umiejętność obsługi ksero niesłychanie nam się przydaje. Samodzielne kserowanie zaświadczeń w niektórych wypadkach może okazać się ściśle mówiąc zagmatwanym obowiązkiem. Pisma są niezmiernie różnorodne, różny jest ich format. Niektóre z nich są gigantyczne, napisane na dwóch witrynach kartki.
Wobec tego też jeśli nie potrafimy zanadto porządnie obsługiwać ksero możemy mieć trudność ze skopiowaniem tekstu – http://cyfryzacjafirm.pl. W wielu przypadkach konieczne jest wielokrotne próbowanie, badanie, przestawianie ksero, by dojść do wprawy, by nauczyć się tego, jak takie urządzenie obsługiwać. A współczesne ksero wcale nie jest banalnie proste w obsłudze. Sporo funkcji takiego urządzenia sprawia, iż jego obsługa niekiedy przysparza nam kłopotów. Mimo to taka samodzielna zdolność kserowania w niektórych zawodach, w poniektórych lokalizacjach jest szalenie istotna.
Jesteśmy wtedy samodzielni, sami jesteśmy w stanie skserować dokument, który jest nam w danej chwili przydatny. Nie musimy nikogo prosić, by pomógł nam, by skserował nam dany tekst. W coraz więcej lokalizacjach rozstawiane są ksera do samodzielnej obsługi. Wówczas jesteśmy zdani sami na siebie, to my sami musimy skserować to, co jest nam niezbędne. Wskutek tego należałoby nauczyć się tego, jak obsługiwać takie urządzenia biurowe jak kserokopia, faks czy bindownica.